Indexes

2017.04.17

Stel dat je een index wilt gebruiken maar er staat tekst op die je niet wilt laten zien.  Wat kunnen we eraan doen?

Hoe werkt het?

Er zijn een aantal mogelijkheden:

  1. De kolom smaller maken;
  2. Een fill eroverheen plaatsen;
  3. Een veld voor revisiedatum maken.

Sleutelbegrippen:

  • Indexes
  • Fills

Voorwaarden:

  • Patches werken in elke versie
  • Extra veld bij een issue vanaf versie 18

 




STAP VOOR STAP

Bij het maken van een projectindex krijgen we te maken met de voorgedefinieerde formatering van Graphisoft.  Bij Issued Date staat in de index ook de tijd erbij vermeld.  Moet iedereen weten hoe laat de tekeningen klaar waren?

 

1. De kolom smaller maken

De simplest van alle oplossingen

Als je met deze drie puntjes (“…”) niet kunt leven, heb je oplossing 2.

 

2. Een fill eroverheen plaatsen

Ook simpel, met als voordeel dat - indien nodig- de tijd zichtbaar kan worden gemaakt.

Je hoeft hiervoor geen nieuwe fill te maken.  “Distorted fills” zijn de oplossing.  Ik gebruik in dit geval 920 Lijnen horz 100.  Bij het bepalen van de afmeting kun je op de lijnen van de index “snappen” om hem precies de maat te geven die je nodig hebt.

 

3. Een veld voor revisie datum maken

De eerste twee oplossingen zijn simpel en veilig.  Deze derde oplossing behoeft op het moment van een revisie een extra handeling van de user.  Het voordeel is dat het je je eigen issue date c.q. revision date laat bepalen.

Er kunnen situaties ontstaan waar de revisiedatum niet per se de issued date is.  De issued date is de dag dat een serie tekeningen wordt uitgegeven.  Misschien heb je niets in een layout veranderd maar wil je hem toch printen.  Hierdoor wijzigt de issued date automatisch.  Het is net wat je werkwijze is en wat je hebt afgesproken of je dit wenselijk vindt.

Je kunt dus kiezen om een veld voor revisiedatum te maken.  Dat wordt via Edit Issue Scheme gedaan.  Er zijn meerdere manieren om dit scherm te bereiken.  Bij voorbeeld via Document > Change Manager…

Hiermee kun je het veld toevoegen.  Bij het maken van een issue kun je de datum invullen.  Een andere manier om Edit Issue Scheme te bereiken is via de Layout Book.

Het nieuwe veld kun je dan in een index plaatsen…

 

CONCLUSIES

  • Met een paar trucs kom je verder.
  • Houd je doel voor ogen.  Je kunt er veel of weinig werk van maken.

Na een paar wijzigingen ziet mijn tekeningenlijst er uiteindelijk zo uit:



ACHTERGRONDINFORMATIE

Informatie over indexes:

Informatie over schedules:

Over revision management in het algemeen

Over revisiegereedschap en workflows

Tip hoe de eerste revisie geen nummer of letter te geven

Over Revision id’s



DOWNLOAD

Indexes 17.04.2017

Index   |   Naar boven

Geen opmerkingen:

Een reactie posten